Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 6 juli 2026

Melis Logistics respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Melis Logistics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Melis Logistics
Impact 79
6921 RZ Duiven
Nederland

Website: www.melislogistics.nl
Telefoon: +31 026 36 11 373
E-mail: info@melislogistics.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Melis Logistics verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze website, contact met ons opneemt, een formulier invult, solliciteert, een aanvraag doet of gebruikmaakt van onze diensten.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Functie
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens die u zelf invult in een contactformulier of aanvraagformulier
Sollicitatiegegevens, wanneer u bij ons solliciteert
Communicatiegegevens, zoals e-mails of berichten
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Websitegedrag, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Melis Logistics verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een vraag, aanvraag of bericht
Om onze diensten uit te voeren en afspraken na te komen
Om offertes, overeenkomsten en administratieve processen af te handelen
Om u te informeren over onze dienstverlening
Om sollicitaties te beoordelen en contact op te nemen met kandidaten
Om onze website goed te laten werken en te verbeteren
Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website
Om onze marketing, communicatie en dienstverlening te verbeteren
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u daarvoor toestemming heeft gegeven.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

Toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingdoeleinden
Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer wij diensten aan u leveren
Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website, beveiliging, klantcontact en bedrijfsvoering

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd weer intrekken.

5. Bijzondere persoonsgegevens en gegevens van minderjarigen

Melis Logistics heeft niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke voorkeur of andere gevoelige informatie, tenzij dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op bezoekers jonger dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders en verzorgers aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Wanneer u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@melislogistics.nl. Dan verwijderen wij deze gegevens, voor zover wij daartoe verplicht zijn.

6. Sollicitaties

Wanneer u bij Melis Logistics solliciteert, verwerken wij de gegevens die u aan ons verstrekt. Dit kunnen onder andere uw naam, contactgegevens, cv, motivatie, werkervaring, opleiding en andere relevante informatie zijn.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de beoordeling van uw sollicitatie en de communicatie daarover. Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Melis Logistics neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten die belangrijk zijn voor klanten, relaties, sollicitanten of medewerkers worden niet zonder menselijke tussenkomst genomen.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Melis Logistics bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Voor algemene contactaanvragen hanteren wij in principe een bewaartermijn van maximaal twee jaar. Administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen. Sollicitatiegegevens bewaren wij in principe niet langer dan vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Melis Logistics verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan IT-leveranciers, hostingpartijen, softwareleveranciers, administratieve dienstverleners, marketingtools, recruitmentsoftware of andere partijen die namens ons gegevens verwerken.

Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Daarin maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld voor zover dat noodzakelijk is.

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Melis Logistics gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en onze communicatie en marketing te verbeteren.

Wij gebruiken onder andere functionele cookies, analytische cookies en, alleen na toestemming, marketing- en trackingcookies.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u via een cookiebanner over het gebruik van cookies. Via deze banner kunt u uw voorkeuren instellen. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken.

Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.

Cookiebeleid: [link invoegen]

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Melis Logistics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens en dat deze toegang beperkt blijft tot wat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Wanneer u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@melislogistics.nl.

12. Uw rechten

U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw persoonsgegevens te laten corrigeren
Uw persoonsgegevens te laten verwijderen
De verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Uw toestemming in te trekken
Uw persoonsgegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie

U kunt een verzoek indienen via info@melislogistics.nl.

Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wanneer wij vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs, maak dan uw pasfoto, MRZ-code, paspoortnummer en BSN zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

13. Klacht indienen

Wanneer u vindt dat Melis Logistics niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen. Dan zoeken wij graag samen naar een oplossing.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Website Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Melis Logistics kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, bedrijfsvoering of wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Wij raden aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van hoe wij met persoonsgegevens omgaan.